Política de Privacidad
Fecha de entrada en vigor: 4 de noviembre de 2026
1. Introducción
Marquez Income Tax, operado por FMA Tax & Business Solutions LLC (en adelante, "Marquez Income Tax", "nosotros" o "nuestro"), está comprometido con la protección de la privacidad, confidencialidad y seguridad de la información personal, financiera y fiscal que nuestros clientes nos confían.
Reconocemos que nuestros clientes proporcionan información confidencial al solicitar servicios profesionales. Por ello, nos comprometemos a manejar dicha información de manera responsable y de conformidad con las leyes federales y estatales de California aplicables.
Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos, conservamos y protegemos la información obtenida mediante nuestro sitio web, www.marquezincometax.com, y a través de nuestras relaciones profesionales.
Nuestros servicios incluyen preparación de impuestos, Bookkeeping, Payroll y otros servicios empresariales.
Al utilizar nuestra página web o enviar información mediante nuestros formularios, reconoces haber sido informado sobre las prácticas descritas en esta política.
2. Información que Recopilamos
Dependiendo de cómo interactúes con nuestra página web y nuestros servicios, podemos recopilar las siguientes categorías de información.
Información Personal
Nombre y apellido
Correo electrónico
Número de teléfono
Dirección personal o comercial
Información proporcionada mediante formularios de contacto
Solicitudes de citas y preferencias de horario
Mensajes y correspondencia
Información Fiscal y Financiera
Cuando contratas nuestros servicios profesionales, podemos recopilar:
Números de Seguro Social (SSN)
Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)
Números de Identificación del Empleador (EIN)
Información sobre ingresos y empleo
Declaraciones de impuestos y documentos de respaldo
Estados financieros y registros contables
Información bancaria y de pagos
Información de Payroll y empleados
Información sobre la propiedad e identificación de negocios
Otros documentos necesarios para proporcionar los servicios solicitados
Información Recopilada Automáticamente
Cuando visitas nuestra página web, Squarespace y determinados servicios integrados pueden recopilar automáticamente información técnica, como:
Dirección IP
Tipo de navegador
Información del dispositivo
Ubicación geográfica aproximada
Páginas visitadas
Información sobre la interacción con el sitio
Cookies y tecnologías similares
La información recopilada depende de las funciones y servicios externos utilizados en la página.
3. Cómo Recopilamos tu Información
Recopilamos información mediante diferentes métodos:
Directamente de ti: Cuando completas un formulario de contacto, solicitas información, agendas una cita, te comunicas con nuestra oficina o contratas nuestros servicios.
Durante la prestación de servicios: Cuando proporcionas documentos, registros e información necesarios para la preparación de impuestos, Bookkeeping, Payroll u otros servicios empresariales.
A través de terceros autorizados: Cuando recibimos información de un representante autorizado u otra persona, siempre que la ley lo permita.
Automáticamente: Mediante el funcionamiento técnico de nuestra página, cookies, herramientas de seguridad y funciones de análisis habilitadas.
4. Cómo Utilizamos tu Información
Marquez Income Tax puede utilizar la información recopilada para:
Responder consultas y solicitudes de información.
Programar, confirmar y administrar citas.
Proporcionar servicios de preparación de impuestos, Bookkeeping, Payroll y otros servicios profesionales.
Comunicarnos contigo sobre servicios solicitados o contratados.
Preparar y mantener expedientes de clientes.
Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias.
Verificar información y prevenir actividades fraudulentas.
Mantener la seguridad y el funcionamiento de nuestra página.
Mejorar nuestros servicios y la experiencia de nuestros visitantes.
Comunicar información y actualizaciones relacionadas con nuestros servicios cuando la ley lo permita.
La información relacionada con declaraciones de impuestos está sujeta a restricciones legales adicionales sobre su uso y divulgación.
5. Formularios de Contacto de Nuestra Página Web
Nuestra página utiliza Squarespace para procesar formularios de contacto y solicitudes de información.
Cuando completas un formulario, podemos recopilar tu nombre, correo electrónico, número de teléfono, servicios de interés y comentarios adicionales.
Las respuestas se almacenan en Squarespace y se envían notificaciones a una cuenta de correo electrónico empresarial autorizada.
Nuestro procedimiento interno establece que la información recopilada mediante estos formularios se revise y elimine de Squarespace en un ciclo de seis meses.
Las copias recibidas en nuestros sistemas de correo empresarial pueden conservarse por separado, de acuerdo con las obligaciones legales aplicables y necesidades comerciales legítimas.
Los formularios generales de contacto están destinados a recibir consultas y coordinar citas.
Por tu seguridad, no envíes números de Seguro Social, declaraciones de impuestos, credenciales bancarias ni otra información altamente confidencial mediante nuestros formularios generales de contacto.
Cuando necesitemos documentos confidenciales, nuestra oficina te proporcionará instrucciones sobre el método adecuado para entregarlos.
El envío de un formulario de contacto no constituye automáticamente una autorización para recibir publicidad o comunicaciones promocionales.
6. Programación de Citas
Marquez Income Tax utiliza Google Calendar Appointment Schedules para permitir que visitantes y clientes programen citas.
Cuando agendas una cita, Google puede recopilar y procesar:
Nombre
Correo electrónico
Fecha y hora seleccionadas
Información adicional proporcionada en el formulario de reservación
Esta información se utiliza para administrar las citas, evitar conflictos de horarios y proporcionar confirmaciones o recordatorios.
Algunas citas pueden incluir videoconferencias mediante Google Meet.
Google procesa esta información conforme a sus políticas de privacidad y condiciones aplicables.
La información de las reservaciones puede conservarse en nuestro calendario empresarial y sistemas relacionados, independientemente de los registros de los formularios de nuestra página web.
Recomendamos no incluir información financiera confidencial, números de Seguro Social ni documentos fiscales en las descripciones de las citas.
7. Confidencialidad de la Información Fiscal
La protección de la información de los contribuyentes constituye una responsabilidad fundamental de nuestra empresa.
Marquez Income Tax maneja la información relacionada con declaraciones de impuestos de conformidad con los requisitos federales aplicables, incluyendo la Sección 7216 del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code) y sus reglamentos.
No utilizamos ni divulgamos información tributaria para fines no autorizados.
La información fiscal puede divulgarse cuando la legislación aplicable lo permita o exija, incluyendo las divulgaciones necesarias para prestar servicios de preparación de impuestos autorizados o cumplir requerimientos gubernamentales legales.
Cuando una utilización o divulgación específica requiera el consentimiento escrito del contribuyente, solicitaremos dicha autorización por separado.
Esta Política de Privacidad no reemplaza los consentimientos, contratos de servicios ni avisos de privacidad financiera que puedan ser exigidos por las leyes correspondientes.
8. Información Compartida y Proveedores de Servicios
Podemos compartir información con proveedores autorizados cuando sea razonablemente necesario para operar nuestro negocio, proporcionar los servicios solicitados o cumplir obligaciones legales.
Dependiendo del servicio, estos proveedores pueden incluir:
Squarespace: Alojamiento de la página web, formularios de contacto y funcionamiento del sitio.
Google Workspace: Correo empresarial, almacenamiento de documentos y servicios relacionados.
Google Calendar: Programación y administración de citas.
Google Meet: Videoconferencias.
Google reCAPTCHA: Protección contra spam y envíos automatizados.
Proveedores de software fiscal: Preparación y procesamiento de declaraciones de impuestos.
Proveedores de Bookkeeping y Payroll: Procesamiento de la información necesaria para los servicios contables y de nómina autorizados.
Procesadores de pagos: Procesamiento de pagos autorizados y transacciones relacionadas.
Agencias gubernamentales: Cuando exista autorización u obligación legal.
También podemos compartir información con asesores profesionales y otros proveedores cuando la ley lo permita y sea razonablemente necesario.
Los proveedores pueden procesar información conforme a sus obligaciones contractuales, políticas de privacidad y requisitos legales aplicables.
No autorizamos el uso comercial no relacionado de información tributaria confidencial sin el consentimiento o la autorización legal correspondiente.
9. Cookies y Seguimiento del Sitio Web
Nuestra página utiliza Squarespace y puede emplear cookies y tecnologías similares para mantener su funcionamiento.
Estas tecnologías pueden incluir:
Cookies Esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico, la seguridad y las funciones principales de la página.
Cookies Funcionales: Permiten utilizar determinadas funciones y preferencias del sitio.
Cookies de Rendimiento y Análisis: Se utilizan, cuando están habilitadas y permitidas, para comprender el tráfico de la página y mejorar la experiencia de los visitantes.
Cookies Publicitarias: Pueden ser utilizadas por determinados servicios externos si se habilitan integraciones publicitarias.
Nuestra página cuenta con un aviso de consentimiento de cookies que permite aceptar, rechazar o administrar las cookies opcionales.
Las cookies no esenciales controladas por Squarespace permanecen restringidas hasta que el visitante proporcione el consentimiento correspondiente.
Los visitantes pueden consultar o modificar sus preferencias mediante los controles disponibles en nuestra página.
Algunos servicios externos pueden utilizar sus propias tecnologías, que no necesariamente están controladas por completo mediante la configuración de cookies de Squarespace.
Señales Do Not Track
Algunos navegadores ofrecen una función denominada "Do Not Track" (DNT), que permite expresar preferencias relacionadas con el seguimiento en línea.
Actualmente, nuestra página no utiliza un mecanismo personalizado independiente para responder específicamente a las señales tradicionales DNT de los navegadores.
Los visitantes pueden administrar las cookies opcionales mediante las preferencias de privacidad disponibles en nuestro sitio y utilizar los controles de privacidad de sus navegadores.
Cuando la legislación aplicable exija mecanismos adicionales de privacidad o el reconocimiento de determinadas señales de exclusión, dichas obligaciones continuarán siendo aplicables.
10. Seguridad de la Información
Marquez Income Tax mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información confidencial de nuestros clientes.
Nuestras prácticas de seguridad incluyen:
Acceso restringido al personal autorizado.
Acceso controlado a los sistemas empresariales designados.
Autenticación de dos factores en las cuentas empresariales correspondientes.
Almacenamiento protegido de documentos empresariales.
Almacenamiento cifrado de copias de respaldo.
Dispositivos de respaldo protegidos mediante contraseña.
Almacenamiento físico seguro de los equipos de respaldo.
Procedimientos y controles internos de seguridad de la información.
Nuestra empresa cuenta con un Plan de Seguridad de la Información por Escrito, conocido como Written Information Security Plan (WISP), para proteger la información confidencial.
El acceso a los expedientes personales, financieros y fiscales se limita de acuerdo con las responsabilidades comerciales legítimas del personal autorizado.
Aunque implementamos medidas para reducir los riesgos de seguridad, ningún sistema electrónico o método de transmisión puede garantizar una seguridad absoluta.
11. Conservación y Eliminación Segura de Información
Conservamos información según su finalidad, los requisitos legales aplicables y nuestras necesidades comerciales legítimas.
Formularios de Contacto
La información proporcionada mediante los formularios de nuestra página se revisa y elimina de Squarespace en un ciclo de seis meses.
Las copias almacenadas en el correo empresarial y los registros mantenidos por servicios externos de programación de citas pueden estar sujetos a procedimientos de conservación independientes.
Expedientes Fiscales de Clientes
Los expedientes fiscales se conservan durante un periodo mínimo de cinco (5) años o durante un periodo mayor cuando así lo exijan las leyes federales o estatales aplicables, obligaciones profesionales, auditorías, procedimientos legales o necesidades comerciales legítimas.
Determinados registros comerciales y regulatorios pueden estar sujetos a periodos de conservación más prolongados.
Registros de Bookkeeping, Payroll y Servicios Empresariales
Los registros contables, de nómina y otros documentos comerciales se conservan conforme a los requisitos de conservación aplicables a cada tipo de información y servicio.
Almacenamiento y Respaldos
Los expedientes de clientes se almacenan en nuestro entorno empresarial de Google Drive.
Adicionalmente, mantenemos copias de respaldo cifradas en dispositivos externos protegidos mediante contraseña y almacenados en un lugar físicamente seguro.
Al finalizar los periodos de conservación correspondientes, los expedientes se revisan para determinar si existe alguna obligación o necesidad legítima de continuar almacenándolos.
La información que deja de ser necesaria queda sujeta a procedimientos de eliminación o destrucción segura, incluyendo el tratamiento adecuado de las copias de respaldo.
12. Tus Derechos y Opciones de Privacidad
Dependiendo de las leyes aplicables y del tipo de información involucrada, puedes tener derecho a solicitar:
Acceso a determinada información personal que mantenemos.
Corrección de información personal incorrecta.
Eliminación de determinada información, sujeta a las excepciones legales correspondientes.
Información sobre nuestras prácticas de recopilación y divulgación.
Limitaciones sobre determinados usos o divulgaciones cuando la ley lo permita.
No todos los derechos de privacidad se aplican a todas las empresas o categorías de información.
Algunos documentos, incluyendo expedientes fiscales y registros sujetos a obligaciones legales de conservación, pueden no ser elegibles para eliminación inmediata.
Para realizar solicitudes relacionadas con tu privacidad, puedes comunicarte a:
Podemos solicitar información razonablemente necesaria para verificar tu identidad antes de procesar determinadas solicitudes.
Responderemos de conformidad con las leyes aplicables.
13. Sitios Web y Servicios de Terceros
Nuestra página puede incluir enlaces a sitios externos, incluyendo agencias gubernamentales, plataformas para programar citas y otros recursos profesionales.
Estos sitios funcionan de manera independiente y pueden contar con sus propias políticas de privacidad.
Recomendamos revisar las prácticas de privacidad de los servicios externos antes de proporcionar información personal.
14. Privacidad de Menores de Edad
Nuestra página web no está dirigida a menores de 13 años.
No solicitamos intencionalmente información personal directamente de menores de 13 años mediante nuestros formularios generales de contacto sin la autorización correspondiente.
La información de menores puede ser proporcionada por sus padres, tutores o representantes autorizados cuando sea necesaria para prestar servicios legítimos de preparación de impuestos u otros servicios profesionales.
15. Modificaciones a esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas comerciales, tecnología, servicios u obligaciones legales.
Cuando se realicen modificaciones, actualizaremos la fecha de entrada en vigor indicada al principio de esta política.
Los cambios importantes se comunicarán mediante los medios apropiados cuando así lo exija la ley.
Recomendamos revisar esta página periódicamente.
16. Información de Contacto
Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo manejamos tu información personal, puedes comunicarte con nosotros:
Marquez Income Tax
Operado por FMA Tax & Business Solutions LLC
612 S Oxnard Blvd
Oxnard, CA 93030
Teléfono: (805) 247-1936
Correo electrónico: info@marquezincometax.com
Página web: www.marquezincometax.com
Fecha de entrada en vigor: 4 de noviembre de 2026